Les Unités Du Centre Régional AGRHYMET

Le Centre Régional AGRHYMET regroupe cinq unités qui sont : l’Unité Administration Finance et Comptabilité (UAFC), l’Unité Communication Information et Documentation (UCID), l’Unité Suivi -Evaluation (USE), l’Unité Coordination Scientifique (UCS) et l’Unité Gestion des Ressources Humaines (UGRH).

Unité Administration Finance et Comptabilité

Les attributions de l’UAFC sont:

– la qualité des travaux effectués (fiabilité des informations, respect des procédures applicable)
– le respect des délais pour la production des documents financiers
– veiller à l’élaboration et à la soumission à temps des rapports financiers et budgetaires, ainsi que des demandes d’avances de fonds
– veiller à l’équilibre financier du centre
– assurer l’approvisionnement en biens et services du centre
– garantir la conservation du patrimoine immobilier et mobilier
– veiller à la bonne gestion des stockes

L’UAFC comprend deux services: le service comptabilité et le service finance
(pour plus d’informations contacter le responsable de l’unité M. Abdou BAGOUDOU à l’adresse suivante: abdou.bagoudou@cilss.int )

Unité Communication Information et Documentation

Les attributions du L’Unité Communication Information et Documentation sont :

– La définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication du CRA
– La mise en œuvre de la stratégie de marketing des formations du CRA
– Le renforcement des relations entre le CRA et les institutions de Recherche ou d’enseignement supérieur dans le domaine des échanges documentaires
– L’amélioration des relations avec la presse écrite et audio visuelle des pays membres et de la presse internationale en rédigeant, avec les Départements et les Unités transversales, les communiqués de presse et les publi-reportages
– Le Renforcement du partenariat entre le CRA et les institutions de recherche et de développement des pays de l’Afrique de l’Ouest non membres du CILSS
– L’accroissement de la publicité institutionnelle du CRA (organisations de conférences, journées portes ouvertes…)
– La Gestion du patrimoine documentaire du Centre de Documentation du CRA (acquisition, traitement, protection, prêt)
– L’appui aux experts, aux étudiants du Centre et aux autres utilisateurs externes dans leur recherche documentaire
– La diffusion sélective des informations auprès des experts du Centre, des cadres des Composantes Nationales AGRHYMET et autres utilisateurs en fonction de leur profil scientifique
– La gestion des services d’interprétation des manifestations et la traduction des documents (langues française et anglaise)
– L’ archivage des publications, des communications et des interventions des experts, des stagiaires et des étudiants du Centre ainsi que les documents généraux du Centre
– Concevoir des supports de communication (brochures, bulletins, dépliants, posters affiches, etc) pour promouvoir les activités et les résultats du CRA
– Mettre à jour et animé les sites internet et intranet du CRA
(pour plus d’informations contacter le responsable de l’unité M. Papa Alassane MBAYE à l’adresse suivante:mbaye.alassane@cilss.int )

Unité Suivi-Evaluation

Dirigée par un Chef d’Unité placé sous l’autorité du Directeur Général du Centre, l’Unité de Suivi-Evaluation (USE) est chargée du suivi et de l’évaluation des activités des différents Départements et Unités rattachées à la Direction Générale du CRA.
De façon spécifique cette unité est chargée :
– Du suivi et évaluation des objectifs prioritaires du CRA en harmonie avec la stratégie du CILSS ;
– De la mise en place d’un dispositif de suivi évaluation des activités du CRA à travers notamment :

La définition et l’élaboration des indicateurs pertinents pour le suivi et l’évaluation des activités des différents Départements et Unités rattachées à la Direction Générale du CRA ;
Le suivi et l’évaluation des activités des différents Départements et Unités rattachées à la Direction Générale du CRA à travers la compilation et la synthèse des rapports périodiques d’activité, de mission et la supervision de la collecte des données nécessaires au suivi des indicateurs retenus ;
L’élaboration et la gestion du tableau de bord des activités des Départements et Unités rattachées à la Direction Générale du CRA ;
La préparation des réunions de concertation ;
– De la conduite des évaluations des plans annuels et pluriannuels ;
– De l’élaboration des programmes et budgets annuels en collaboration avec les Départements et Unités du CRA;
– De l’appui à la révision des politiques et procédures de suivi évaluation;
– D’assister le Directeur Général dans le suivi et l’évaluation des activités du CRA ;
– De la conduite des activités dont l’unité suivi évaluation est en charge ;
– De veiller à la collecte et à l’analyse des données auprès des différentes unités du CRA en vue du suivi évaluation ;
– De travailler avec les différents Chefs de Départements et Responsables d’Unités pour la mise en cohérence du système de suivi évaluation des résultats, activités et prestations prévus avec le système général de suivi évaluation du CILSS à ses différents niveaux d’intervention ;
– De l’appui conseil des Départements dans l’élaboration des outils de suivi évaluation ;
– De l’exploitation des rapports de missions en vue d’alimenter le tableau de bord de suivi des activités ;

L’Unité Suivi-Evaluation s’acquitte enfin de toute autre tâche confiée par le Directeur Général du CRA.
(pour plus d’informations contacter le responsable de l’unité M. SOULE Mamane à l’adresse suivante: mamane.soule@cilss.int )

Unité Coordination Scientifique

L’unité de Coordination Scientifique des Activités de Formation, Information et Recherche est une entité transversale qui appuie et assiste les autres entités du Centre Régional AGRHYMET (CRA) dans le domaine scientifique. Elle veille sous l’autorité du Directeur Général et en collaboration avec les départements techniques au respect des normes éthiques et scientifiques des programmes de formation, d’information et de recherche mis en œuvre par le CRA et de leur cohérence avec le mandat des programmes régionaux du CILSS, à la cohérence scientifique des projets et programmes d’information, de formation et de recherche du CRA.
Plus spécifiquement, les missions de l’unité sont :
– émettre des avis motivés sur la pertinence des activités d’information, de formation et de recherche effectuées par les départements ;
– Maintenir la veille scientifique en collaboration avec les départements techniques et contribuer à la recherche de partenariats scientifiques les plus adaptés aux besoins du CRA ;
– réaliser des travaux de synthèse et élaborer des propositions de thèmes de recherche pertinents formaliser en collaboration avec les départements techniques, les projets scientifiques du Centre Régional AGRHYMET en établissant les priorités ;
– contribuer à faire connaître et développer la lisibilité académique et scientifique des recherches effectuées du Centre Régional AGRHYMET et favoriser les échanges d’information entre les programmes de recherche ;
– proposer et organiser des comités de lecture (accueillant des chercheurs extérieurs) pour une évaluation large et indépendante des contributions aux rapports scientifiques ;
– contribuer à l’amélioration de la qualité scientifique des travaux par un effort soutenu de formation interne et de partage des connaissances (séminaires de méthodologie, ateliers, échanges d’expériences) ;
(pour plus d’informations contacter le responsable de l’unité Dr Seydou Traoré à l’adresse suivante: seydou.traore@cilss.int )

Unité Gestion des Ressources Humaines

L’Unité Gestion des Ressources Humaines est chargée de la conduite des activités suivantes :
– Tenir à jour les dossiers du personnel
– Mise à jour régulière des éléments de dossiers du personnel : Etat civil, Diplômes, Situation matrimoniale, ou toute autre activité nécessaire à cet effet
– Gérer les contrats de travail, de consultation, de services, études ou expertises
– Suivre les procédures de recrutement, rédiger les lettres d’engagement, de fin de contrat, les décisions de congés, de permissions, suivre les contentieux juridiques du Centre, ou toute autre activité nécessaire à cet effet
– Gérer les contrats d’assurance, les conventions médicales, tous autres types de contrat de services extérieurs (services fournis au Centre ou par le Centre)
– Veiller à l’application du statut du personnel
– Mettre en œuvre les dispositions du statut du personnel : avantages au personnel, obligations du personnel, ou toute autre activité nécessaire à cet effet
– Tenir à jour le registre des présences du personnel
– Assurer les relations avec les Caisses et/ou fonds de retraite des Etats membres du CILSS
(pour plus d’informations contacter le responsable de l’unité M. Salif COMPAORE à l’adresse suivante:salif.compaore@cilss.int)