Au niveau du Département Formation et Recherche (DFR), un service de scolarité a été créé pour la gestion efficiente des dossiers des étudiants : pays d’origine, curriculum vitae, contacts, inscription académique et pédagogique, relevés de notes, mémoires, etc.

Le suivi post formation des étudiants (insertion professionnelle) se fait par les responsables du DFR et les experts formateurs. Les informations sont régulièrement mises à jour.
Un annuaire des diplômés du CRA de 1975 à 2008 a été produit par le DFR pour fournir des renseignements détaillés et précis, et répondre aux attentes des décideurs et des bénéficiaires potentiels. Il récapitule par pays et par filière, les agents formés ainsi que leurs services employeurs. Cet annuaire est en cours d’actualisation pour tenir compte des dernières promotions qui sont sorties, notamment de cycles Mastères.

S’agissant de l’organisation des anciens diplômés du CRA, le DFR a encouragé la mise en place des Associations des Anciens d’AGRHYMET (3A) dans les différents pays du CILSS. Le but de ces Associations est de favoriser des rencontres et des échanges entre anciens étudiants, notamment sur les opportunités d’emploi et les offres de formation. Ces associations constituent également des relais dans la diffusion des informations produites par le CRA, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles, la maîtrise de l’eau et les changements climatiques.